那些能掌控生活的人,如何管理自我的注意力?

发布时间:2019-05-27 4评论 3457阅读
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文:Maura Thomas
来源:译言(ID:yeeyancom)



在21世纪里,效率的真正意思是什么呢?


有关这个问题的一个最好的洞见,可以追溯到1890年。在《心理学原理(上册)》(The Principles of Psychology, Vol.1)一书中,威廉·詹姆斯(William James)写下了这句话,它虽然简单,但却充满了意义:


“我的经历是我同意处理的事情。”


你的注意力决定了你的经历,而你的经历决定了你过着的生活。


换句话说:如果要控制生活,你就要控制注意力。



作为现代人,我们的很多经历都是融合在一起的:我们可以在家里(或者在火车上、飞机上、沙滩上)工作,可以在工作场所用婴儿监视器看孩子,可以随手刷一下手机就让自己分心。


所以,上面那句话再真实不过了,难道不是吗?


注意力管理


如果要维持一贯的效率,同时更有效地应对压力,我们就要加强对注意力的管理。

注意力管理是一种实践,具体行为有:把分心事项控制住、活在当下、找到心流、保持最大限度的专注。一旦注意力受到了控制,你的才华就可以发挥出来。


你所做的一切,都要刻意地去做,而不是出于反应而做。


有了管理注意力的能力之后,你不仅能意识到注意力被抢走(或者有可能被抢走)的时刻,还能把注意力保持在自己所选择的活动上。一旦理解了自己的重要工作和目标,你就能时时刻刻把注意力放在你所选择的地方,不会因为分了心而被左右。


当注意力管理能力得到提升的时候,效率也会跟着提升。


但是,注意力管理不仅仅是从代办事项清单上划掉任务那么简单。


你的最终目标,就是要能够围绕着你所重视的东西,过着你所选择的生活


你要做的不仅仅是专注而已,你还要重新控制住你的时间和重要事项。



理想与经历


我所指导的领导者都告诉我:“我相信,为团队成员提供指导,是一件具有影响力的事情。作为一名领导者,我所能做的最重要的一件事,就是支持他们,鼓励他们成长。这就是我发挥影响力的方式,而它也让我对工作感到满足。”


然而,经过更深入的谈话后,我发现他们的实际工作情况却是这样子的:“我会花大量时间写电子邮件、处理危机。我在年头为团队制定了指导计划,但是我工作很繁忙,这个计划也不了了之了。我和团队成员的一对一会议举行得不够频繁,而会议内容都是见树不见林。”


就算你认为自己热衷于指导,如果你的行为和经历体现不出这些价值观,你就发挥不出你所要的影响。就如詹姆斯所说的那样,你的经历是你真正处理的事情,而你的经历则塑造了你的生活。


所以,如果你一直被分心,让电子邮件、会议和危机不断消耗你的时间的话,几周、几个月的时间就会在不经意间流逝掉,而这些你不想拥有的“经历”,将会完完全全地占去你的生活。


  • 既然如此,我们为什么不直接去经历我们想要拥有的经历,创造我们最渴望的生活呢?


  • 我们向往的生活和我们花时间的方式之间,为什么会存在这样一个巨大的鸿沟呢?


早在19世纪,詹姆斯就已经在思考这一课题。


由此可以证明,我们的目标与价值观,长久以来都在与分心事项的诱惑力发生冲突


当然,我们现在这个世界中能让我们分心的事,比19世纪90年代还要



他当年发表《心理学原理》的时候,电话才刚被发明。


如今,我们身上一直带着的,除了连接互联网的电话之外,还有其他配备,为我们提供大量信息和通信服务。


而这一切,都是詹姆斯不可能想象得到的。争夺我们注意力的东西,比以往还要多。


  • 回到上面那个指导的例子:你每天一上班的时候,或许会想要专注于培养你的团队


  • 但是,我们每一天有大量工作冲着我们而来,而我们想要做的事,却被这样“冲走”了。


在这样一个工作多得令人发狂的环境中,对你最有意义的事情是不会自动完成的。这种事是不能靠运气的。


每一天,你在繁忙工作中都会面对一连串“该不该处理”的选择,而每一个选择都会决定你的经历。

选择性地处理工作


注意力管理,便是解决这个问题的一个方法。


刻意地管理注意力,能够让你夺回对工作的控制权。


注意力管理的实践方法是:你除了要对抗分心事项之外,还要在工作时间创造机会,专注于你的优先工作。首先,你要控制的是外在因素:

  • 控制技术的使用。


记住,是技术为你服务,不是你为技术服务!


你要控制对技术的使用——关掉电子邮件和推送通知,因为这些都是为了夺走你的注意力而设计的。这样,你就可以更频繁地腾出时间,专注地执行你所选择的任务和活动。


你要尽量把手机设置成静音,然后把它放在视线以外的地方,特别是在工作的时候。



  • 控制环境


你要对别人设立界限,特别是在开放式办公室的环境中。


比如:


  • 当你需要专注的时候,你可以戴上耳机,或者挂上“请勿打扰”的牌子。


  • 要是这招不管用的话,那就尝试去办公室里的另一个位置,甚至大楼的另一层楼。


  • 如果情况真的太糟糕的话,你可以尝试和同事合作,把一天中的某个时段或一星期中的某一天指定为“无分心之日”,让大家在指定时间内埋头工作。


但是还有一个事实是人们所忽略的,那就是:我们的效率受创,不只是因为我们被外在的事情分心而已。当我们忙得焦头烂额的时候,我们自己的大脑本身也会使我们分心了

举个例子,当一封电子邮件打扰你的工作时,构成问题的不只是电子邮件而已。由于你一直连接着电子邮件信箱,你就会预期每隔几分钟被打扰一次,从而缩短了注意力持续的时间。


于是,你因为害怕忘了做某件小任务(比如发电子邮件、转发文件),所以一想起某件事就立刻去做,结果注意力就在不知不觉中停留在爆满的信箱上了。此外,你的手机连接得到互联网,所以你很清楚世界上的所有知识就在你弹指间,这样一来,你很难接受自己“不知道”,所以很难避开“现在查找”的诱惑,结果就这样被分心了。

所以,你也要学会控制内在因素。

  • 控制行为。


你要趁着技术已经被控制住、“请勿打扰”牌子已经挂上去的时候,适应每次只做一个任务的习惯:你要在电脑屏幕上只打开一个窗口,全神贯注地执行一个任务,直到做完为止,或者做到某个指定结束点为止。


工作时要常常离开电脑,休息片刻。你要常常完全进入“无插头”状态,每次至少一个小时不使用任何技术。你可以先尝试15-20分钟,然后逐渐增加到一个小时,甚至90分钟。



  • 控制思维。


对许多人来说,这件事是最难做到的,所以我把它留到最后才提出来。


大脑天生就会游走。


你要练习留意你的大脑在什么时候游走,一旦发生了,就轻轻地把注意力引回到你所要的地方上。


如果你在专注工作时想起了某个重要的小任务,那就把它写在笔记本上,迟些才回头处理。当你想在网上查找信息时,也要用同样的做法。



即使实践了注意力管理,工作中的分心事项也不会因此被消除掉。


但是,当你学会意识到你被分心,同时利用上面提到的习惯,锻炼你的“注意力肌肉”的时候,你就能够开始再次掌控你的生活,在对你真正重要的事情上投入更多精力。


不要因为分心而让你的理想和意图偏离轨迹。


相反,如果要控制生活的话,你应该做的,就是控制你的注意力。


作者简介:
原文标题:To Control Your Life, Control What You Pay Attention To
原文链接:http://hbr.org/2018/03/to-control-your-life-control-what-you-pay-attention-to
译者:搬那度
来源:译言网(yeeyan.org)
基于创作共同协议(BY-NC)在译言整合发布


责任编辑:Spencer   一只

原作者名: Maura Thomas

转载来源: 译言(ID:yeeyancom)

转载原标题: To Control Your Life, Control What You Pay Attention To

授权说明: 口头授权转载

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